Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie, będący wiodącą placówką medyczną na Warmii i Mazurach,

poszukuje do swojego zespołu

Referenta / Specjalisty ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat w stabilnej i prestiżowej instytucji;
• Wynagrodzenie do uzgodnienia
• Pełen wymiar czasu pracy
• Pakiet socjalny

Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku należy w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych wraz z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Szpitalu, w tym m.in.:

• przygotowywanie i przeprowadzenie pod względem formalnoprawnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
• opracowywanie, kompletowanie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w tym: opracowywanie projektów Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, sporządzanie pełnej dokumentacji z zakresu powadzonych postępowań i jej publikacja, przygotowanie projektów ogłoszeń i publikowanie ich, organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza;
• redagowanie pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami związanej z prowadzonymi postępowaniami;
• udział w procesie przygotowywania sprawozdawczości, prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z przepisami wewnętrznymi;
• archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami;
• współprowadzenie zaopatrzenia szpitala;
• zamawianie, przyjmowanie i wydawanie asortymentu, materiałów i sprzętu komórkom szpitalnym;
• prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilościowej ewidencji, rejestrów, wykazów, sprawozdań;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala;
• kontrola stanów magazynowych;
• przeprowadzanie inwentaryzacji;
• analiza wartościowa i ilościowa zakupionych materiałów będących podstawą do wszczęcia procedury przetargowej;
• podpisywanie dokumentów i pism wynikających z obowiązków służbowych, odbioru faktur, rachunków;

Wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych w tym ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kc;
• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie średnie/wyższe (preferowane wykształcenie z zakresu zamówień publicznych);
• znajomość obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność organizacji czasu pracy;
• samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność;
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• skrupulatność, terminowość.
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność sporządzani pism, w tym pism urzędowych,

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV oraz list motywacyjny na adres e-mail: kadry@szpital.uwm.edu.pl

Zachęcamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego dążenia do zapewnienia najlepszej możliwej opieki naszym pacjentom. Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie czeka na Państwa aplikacje!