Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie, będący wiodącą placówką medyczną na Warmii i Mazurach,
poszukuje do swojego zespołu
Referenta / Specjalisty ds. Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Oferujemy:
- Umowę o pracę w stabilnej i prestiżowej instytucji;
- Wynagrodzenie do uzgodnienia
- Pełen wymiar czasu pracy
- Pakiet socjalny
Do zadań pracownika należy w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych wraz z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Szpitalu, w tym m.in.:
- przygotowywanie i przeprowadzenie pod względem formalnoprawnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
- opracowywanie, kompletowanie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w tym: opracowywanie projektów Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, sporządzanie pełnej dokumentacji z zakresu powadzonych postępowań i jej publikacja, przygotowanie projektów ogłoszeń i publikowanie ich, organizacja i udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza;
- redagowanie pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami związanej z prowadzonymi postępowaniami;
- udział w procesie przygotowywania sprawozdawczości, prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z przepisami wewnętrznymi;
- archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami;
- współprowadzenie zaopatrzenia szpitala;
- zamawianie, przyjmowanie i wydawanie asortymentu, materiałów i sprzętu komórkom szpitalnym;
- prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ilościowej ewidencji, rejestrów, wykazów, sprawozdań;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Szpitala;
- kontrola stanów magazynowych;
- przeprowadzanie inwentaryzacji;
- analiza wartościowa i ilościowa zakupionych materiałów będących podstawą do wszczęcia procedury przetargowej;
- podpisywanie dokumentów i pism wynikających z obowiązków służbowych, odbioru faktur, rachunków;
Wymagania
- doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp
- wykształcenie średnie/wyższe (preferowane wykształcenie z zakresu zamówień publicznych);
- wiedza z zakresu obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych w tym znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego;
- znajomość obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność organizacji czasu pracy;
- samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność;
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- skrupulatność, terminowość.
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność sporządzani pism, w tym pism urzędowych,
Jak aplikować:
Prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV oraz list motywacyjny na adres e-mail: rekrutacja@szpital.uwm.edu.pl
Zachęcamy do dołączenia do naszego zespołu i wspólnego dążenia do zapewnienia najlepszej możliwej opieki naszym pacjentom. Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie czeka na Państwa aplikacje!